第一条　高等学校学生证是高等学校学生表明身份、参加学习和其他活动的重要凭证。根据教育部《关于加强高等学校学生证管理的通知》《普通高等学校学生管理规定》等相关规定，为进一步规范对我校学生证、校徽的管理，特制定本办法。

第二条　本办法适用于具有我校学籍的学生，在我校进修的学生可以申请使用学生证、校徽。

第三条　办理方式

（一）学校在新生入学时进行入学资格初步审查，通过入学资格初审的学生，学校给予发放学生证和校徽；

（二）各教学单位组织新生填写学生证信息、粘贴照片、加盖学校钢印；

（三）校徽有统一编号，该编号同时作为学生证编号，须在学生证上填写；

（四）首次发放学生证、校徽时学校不收取费用。

第四条　保管和使用

（一）学生证、校徽是证明学生具备我校身份的有效证件和重要标志，要切实爱护和妥善保管学生证、校徽；

（二）每学期开学时，须持学生证到各教学单位办理注册手续，加盖注册章；

（三）在首次办理学生证时，可以乘坐火车往返学校与家庭所在地的学生，可以申请办理火车票优惠卡，火车票优惠卡粘贴于学生证指定位置；

（四）学生在离开学校时必须携带学生证；

（五）原则上学生在进出学校的公共场所必须佩戴校徽；

（六）学生代表学校参加重大活动时必须佩戴校徽；

（七）学生证上填写的信息不得涂改，否则学生证无效；

（八）学生证、校徽仅证明学生在校身份，不得挪作他用、不得随意损坏、不得转借他人使用，如果因上述行为引发的一切后果由本人承担，学校将视其行为予以相应的处理和处分。

第五条　补办程序

学生证或校徽遗失、损坏的，或者学生家庭住址迁到异地的，必须及时登录“学生证、校徽补办系统”申请补办学生证或校徽，经学生所属教学单位和学生工作部（处）审核通过后，在5个工作日内给予办理，补办不收取费用。

第六条　在使用学生证、校徽过程中，有下列行为发生的，学校将给予相应处理和处分。

（一）恶意损坏学生证、校徽的；

（二）不按学校规定佩戴校徽的；

（三）因各种原因多次补办学生证、校徽的；

（四）在使用学生证、校徽过程中，做出有损学校形象和荣誉行为的。

第七条　学生因毕业或其他原因离校，必须在办理离校手续时在学生证上加盖注销章；学生证遗失的，必须填写承诺书。

第八条　本办法自2018年9月1日起执行，由学生工作部（处）负责解释，原《云南艺术学院学生证、校徽（身份牌）管理办法》（2012版）同时废止。